Veel mensen vragen zich het volgende af: “Wanneer begint de bewaartermijn van zeven jaar te lopen?” wat betreft administratie. Het administratiekantoor in Lelystad geeft het antwoord, namelijk dat eerst de actuele waarde van het bescheid voor de bedrijfsvoering beoordeelt moet worden. Wanneer een stuk namelijk actuele waarde heeft, behoort het tot de jaaradministratie. Wanneer het die waarde niet meer heeft, begint het bewaartermijn van zeven jaar. Wanneer een contract na tien jaar zijn waarde verliest, begint pas op dat moment het bewaartermijn van zeven jaar.

Hoe moet ik deze gegevens bewaren?

Bij een belastingcontrole moeten de gegevens binnen een bepaald termijn gecontroleerd kunnen worden. Deze moet je eigenlijk in originele vorm bewaren. Je mag gegevens alleen op een andere manier opslaan indien:

–          Je alle gegevens over zet

–          Alle gegevens worden inhoudelijk goed overgezet

–          Je er voor zorgt dat de nieuwe gegevens drager tijdens de hele bewaartermijn beschikbaar is

–          Je de gegevens binnen een redelijke tijd kunt produceren en leesbaar maken

–          Je er voor zorgt dat de controle van de gegevens binnen een redelijke tijd kan worden uitgevoerd.

Kost het doen van de administratie je te veel tijd? Kostbare tijd die je liever aan andere belangrijke werkzaamheden wil besteden? Het administratiekantoor in Almere neemt de tijd om je te helpen bij de administratie.